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ZUGFeRD

Prozessoptimierung im Rechnungswesen Dank ZUGFeRD

Der ZUGFeRD Standard senkt nicht nur die Kosten der Rechnungsstellung, weil Material- und Portokosten wegfallen. Aufgrund des durchgängigen elektronischen Prozesses wird das Rechnungswesen wesentlich effizienter und entlastet so Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU). Die IT-Industrie setzt zunehmend auf elektronische Rechnungen mit strukturierten Daten im ZUGFeRD Format.

XimantiX unterstützt den ZUGFeRD Standard sowohl für den elektronischen Rechnungsversand als auch im Rahmen eines automatisierten Rechnungseingangs. Sie möchten gerne auf ZUGFeRD umsatteln? Wir haben die richtige Lösung und Kompetenz, um Sie optimal zu unterstützen.

Was kann Ihr ZUGFeRD leisten?

ZUGFeRD im Rechnungseingang: Bereiten Sie Ihre Systeme für den Empfang von ZUGFeRD Rechnungen vor. Bieten Ihre Systeme keine direkte ZUGFeRD Unterstützung? Wir helfen Ihnen die ZUGFeRD Rechnungen in das benötigte Eingangsformat zu transformieren. So vermeiden Sie die manuelle Erfassung oder Extraktion eingehender Rechnungen. 

ZUGFeRD im Rechnungsversand: Nutzen Sie die Vorzüge des ZUGFeRD Standards im Rechnungsversand für sich und Ihre Kunden. Ihre Kunden fordern eine Rechnung im ZUGFeRD Format.

Setzen Sie mit uns Ihren elektronischen Rechnungsversand  / automatisierten Rechnungseingangs mit ZUGFeRD konformer Anbindung um. 

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD ist das einheitliche Datenformat für elektronische Rechnungen, das allen Unternehmen zur Verfügung steht. Es verbindet die visuelle Rechnung mit strukturierten Daten in einem abgestimmtem Format. Die Rechnung ist ein PDF Dokument mit strukturierten Daten in einer Datei. Formal handelt es sich um eine PDF Datei im Format PDF/A mit eingebetetten XML-Daten im ZUGFeRD Format. Im ZUGFeRD-Standard werden drei Varianten des Formats definiert, ZUGFeRD BASIC - ZUGFeRD COMFORT - ZUGFeRD EXTENDED, die jeweils eine unterschiedlich Tiefe der vereinbarten Datenstruktur beinhaltet.

Das Ziel des Standards ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitung. Durch die mögliche Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen ergeben sich erhebliche Einsparpotentiale.  

Mit dem ZUGFeRD Standard ist die Voraussetzung geschaffen: „Rechnungen zwischen Unternehmen sowie zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung können ab sofort schnell, komfortabel und einfach elektronisch ausgetauscht werden“, erläutert Andreas Pelekies, Senior Projektmanager EDI/E-Business bei GS1 Germany und einer der Leiter des Arbeitspaketes AP 3, Technische Standards und ZUGFeRD, im Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). 

Erfahren Sie mehr über ZUGFeRD in den Fragen und Antworten zum ZUGFeRD-Standard des FeRD