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XimantiX eBeleg Service - Ausgang 

  JETZT ANFRAGEN - Rechnungsversand direkt aus SAP (Webinar Aufzeichnung)

Optimierter Versand von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Entgeltinformationen - direkt aus dem ERP-System

eBeleg Service - Ausgang eröffnet das volle Einsparpotential für Rechnungsversender mit der höchsten Sicherheit bei der elektronischen Belegzustellung. Es ermöglicht die Rechnungsstellung komplett aus dem ERP-System elektronisch abzuwickeln und je nach Wunsch des Empfängers zuzustellen. Für Unternehmen ohne ERP-Integration bieten wir den Versand über unsere Client-Software eBeleg Desktop an. Als zusätzliche Leistung bieten wir für den Empfänger einer XimantiX eRechnung die direkte elektronische Bezahlung (E-Payment) an.

Ausgabeformat

Belege können als Papierrechnung per Belegdruck oder elektronisch in unterschiedlichen Formaten wie z.B. ZUGFeRD, openTRANS, VeR-Roaming, EDIFACT oder individuellen Empfängerformaten zugestellt werden . Das Ausgabeformat wird im Kundenstamm des ERP-Systems hinterlegt.

Sicherheit

Der elektronische Versand kann auf unterschiedlichen Sicherheitsstufen erfolgen. Von höchster Sicherheitsstufe wie lncaMail (z.B. für den Versand von Entgeltinformationen), E-Mail mit dediziertem Zertifikat für die Absenderadresse Ihrer Belege, bis zum Standard-Emailversand sind unterschiedliche Versandwege möglich. Der Belegdruck erfolgt bei unserem Partner mit höchsten Sicherheitsstandards, der Swiss Post Solutions GmbH in Dettingen bei Stuttgart.

Integration in ERP-Systeme

eBeleg Service integriert sich in jede ERP-Umgebung durch standardisierte Schnittstellen und flexible Client-Software. Die Anbindung erfolgt z.B. über .Net, COM, Web-Service oder Java-Schnittstellen. Die Verwendung der integrierten Lösung ist denkbar einfach. Es genügt pro Kunde zu definieren, auf welchem Weg (elektronisch oder postalisch) er die Belege erhält. Der Belegversand erfolgt dann als Ein-Klick-Verarbeitung.

eBeleg Desktop

Alternativ zu unserer ERP-Systemen-Schnittstelle können Sie für den Versand Ihrer Belege den eBeleg Desktop einsetzen. eBeleg Desktop ist eine einfache Lösung, um Belege in unterschiedlichen Formaten für den elektronischen und postalischen Versand bereitzustellen. Die Übertragung auf die Plattform eBeleg Service kann mittels Druckertreiber oder FTP-Verzeichnis erfolgen. eBeleg Desktop ist netzwerkfähig und somit an verschiedenen Arbeitsplätzen einsetzbar. Über das Monitoring von eBeleg Service können Sie den Status der versandten Dokumente abrufen und haben somit eine Übersicht über die verschickten Belege.

Hier können Sie eBeleg Desktop zum Test downloaden>>

Signaturcheck für eRechnungen

Für den Rechnungsempfänger bieten wir die Möglichkeit die digitale Signatur von eRechnungen über nachfolgenden Link kostenlos zu überprüfen.

Jetzt prüfen lassen >>