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Entgeltabrechnungen schnell und sicher elektronisch versenden

  JETZT ANFRAGEN - Versand von Entgeltabrechnungen direkt aus SAP HCM (Webinar Aufzeichnung)

Optimierter Versand von Entgeltinformationen direkt aus dem HR-System

Wie viel Zeit benötigen Sie für Druck, Kuvertierung und Versand von Entgeltinformationen / Gehaltsabrechnung? Wieviel Kosten fallen dabei für Material und Maschinen an?

Mit dem eBeleg Service - HR helfen wir Ihnen bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Einmal eingeführt erledigen Sie den Versand der Entgeltabrechnungen / Gehaltsabrechnungen per Knopfdruck. In Kooperation mit unseren ERP Partnern, bieten wir Ihnen eine bereits für SAP HCM und MS Dynamics Navision - HR integrierte Lösung an. Dadurch ist eine schnelle Projektumsetzung möglich.

Für unsere Kunden ist es meist wichtig eine Kombination aus dem klassischen Versand gedruckt per Post und der modernen umweltfreundlichen elektronischen Zustellung aus einer Lösung sicherzustellen. Mit eBeleg Service - HR steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung bei der Sie aus Ihrem HR-System direkt elektronisch die Entgeltinformationen / Gehaltsabrechnungen und die zugehörigen Anhänge wie z.B. Sozialversicherungsmeldung, Zeitnachweise u.ä. versenden. Je nach Einstellung auf Empfängerebene in Ihrem HR-System erfolgt die Zustellung:

  • gedruckt per Post über den Belegdruck:
    • je Mitarbeiter
    • je Werk
  • als E-Mail vertraulich verschlüsselt über IncaMail

Dabei erhalten Sie in Ihrem HR-System die Rückmeldung über den Versandstatus.

Belegdruck: Entgeltabrechnung gedruckt per Post versenden

Beim Belegdruck bereiten wir die Daten und Dokumente für den Druck bei unserem Druckdienstleister SPS auf. Als zuverlässiger Partner übernimmt die SPS, mit Sitz in Dettingen bei Stuttgart, Druck sowie Kuvertierung und übergibt die Post für den Versand an die Deutsche Post AG. So können wir eine schnelle Zustellung sicherstellen.

Dabei werden die Entgeltabrechnungen / Gehaltsabrechnungen an die jeweiligen Mitarbeiter einzeln oder je Werk vorsortiert zur internen Verteilung gebündelt zugestellt.

IncaMail: Entgeltabrechnung sicher und vertraulich per E-Mail versenden

Ihre Mitarbeiter möchten gerne ihre Entgeltabrechnung / Gehaltsabrechnung modern - sicher - schnell auf elektronischem Weg empfangen? Hier nutzen wir die vertrauliche verschlüsselte Zustellung mit IncaMail, einem Service der Swiss Post. Durch die patentierter Safe-Technologie der SwissPost kann nur der verifizierte Empfänger mit Hilfe eines persönlichen Schlüssels Ihre Nachricht öffnen.

Ihre Vorteile liegen dabei auf der Hand.

  • Kosteneinsparung - Wegfall von Druck und Portogebühren
  • Empfängerakzeptanz - gesicherte & verschlüsselte Zustellung vertraulicher Belege per E-Mail
  • Bedienkomfort - direkter Versand aus dem HR-System mit Versandstatus und Abholbestätigung

Lesen Sie was unsere Kunden sagen:

> Stiftung Liebenau - Konzernweite Lösung für den effizienten Versand der Entgeltabrechnungen 

> OTTO FUCHS optimiert Entgeltabrechnung per Werksdruck & IncaMail

> AL-KO optimiert den Versand der Entgeltabrechnungen aus SAP HCM