eBeleg Service

Die Lösung

eBeleg Service eröffnet das volle Einsparpotential der elektronischen Belegstellung. Es ermöglicht, die Rechnungsstellung komplett elektronisch abzuwickeln.

eBeleg Service wird über eine Schnittstelle in ihre bestehende ERP-Umgebung integriert und ermöglicht so ein elektronisches Versenden von Belegen.

eBeleg Service kann auf der Empfängerseite verschiedene Formate bedienen und eine mitversandte standardisierte XML-Datei direkt in die Systeme einlesen.

eBeleg Service kann als HybridBeleg ausgegeben werden.

Ausgabeformat

Sollte ein Belegempfänger eine Papierrechnung wünschen, können Sie dies im Kundenstamm Ihres ERP-Systems vermerken. Im Belegversand erhält Ihr Kunde dann die von Ihnen elektronisch versandten Belege auf Papier -ausgedruckt und zugestellt über unsere Druck -und Versandpartner.

eBeleg Service kann als FaxBeleg ausgegeben werden. Das heißt mit eBeleg Service können elektronische Belege auch per Fax zugestellt werden.

Integration in ERP-Systeme

eBeleg Service integriert sich in jede ERP-Umgebung durch standardisierte Schnittstellen und flexible Client-Software. Die Anbindung erfolgt z.B. über .Net, COM, Web-Service oder Java-Schnittstellen. Die Verwendung der integrierten Lösung ist denkbar einfach. Es genügt, pro Kunde zu definieren, auf welchem Weg (elektronisch oder postalisch zugestellt) er die Belege erhält. Der Belegversand erfolgt dann als „Ein-Klick-Verarbeitung“.

Weitere Funktionen

Wiederholschema
Elektronische Belege, die per E-Mail wiederholt nicht zustellbar sind, können auf Wunsch automatisch an den Papierversand übergeben werden.

Mitversand des Prüfprotokolls
Auf Wunsch kann das Protokoll über die Verifikation der elektronischen Signatur gleich mit der Rechnung versandt werden.

Signierte Archivkopie
Sowohl beim elektronischen als auch beim HybridBeleg-Versand erhält der Versender eine qualifiziert elektronisch signierte Kopie der Nachricht für die Archivierung des Ausgangsdokuments. Egal auf welchem Weg das Dokument versandt wurde – die Archivierung kann immer auf die gleiche Weise erfolgen.