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IncaMail

Für den sicheren und vertraulichen Versand Ihrer Belege.

Die Problemstellung

Vertrauliche Belege wie zum Beispiel Gehaltsmitteilungen sollen direkt aus dem ERP-System heraus elektronisch verschickt werden. Dabei müssen die Sicherheitsstandards berücksichtigt werden, um die Akzeptanz des elektronischen Empfangs vertraulicher Belege zu erhöhen.

Unser Lösungsvorschlag

Das IncaMail Verfahren der Swiss Post ist Bestandteil des XimantiX eBeleg Service - Ausgang und kann somit über standardisierte Schnittstellen direkt in Ihre bestehende ERP-Umgebung integriert werden. Damit wird der sichere elektronische Versand vertraulicher Belege per E-Mail direkt aus dem ERP-System gewährleistet. Die Swiss Post und XimantiX bieten Ihnen mit IncaMail die Sicherheit, die Sie brauchen.
Parallel können Sie über den Belegdruck - eine Option des eBeleg Service - Ausgang - auch die Mitarbeiter erreichen, die weiterhin die Lohn-/Gehaltsmitteilungen gedruckt erhalten möchten. Durch eine einfache Konfiguration in Ihrem ERP System wird festgelegt wie die Zustellung erfolgen soll. Dabei kann der Versand per Post an den einzelnen Mitarbeiter oder je Standort/Werk durchgeführt werden. Ein sukzessiver Wechsel weiterer Mitarbeiter hin zu IncaMail ist jederzeit möglich.

Kosteneinsparung

Deutliche Kosteneinsparung beim elektronischen Versand von vertraulichen Belegen, durch Wegfall von Druck und Portogebühren.

Gesicherte Zustellung per E-Mail

Mit IncaMail verschickte E-Mail Anlagen sind sicher und können durch die patentierte Safe-Technologie der SwissPost nur vom verifizierten Empfänger mit Hilfe eines persönlichen Schlüssels geöffnet werden.

Empfängerakzeptanz

Durch die Verschlüsselung und durch die patentierte Safe Technologie der Swiss Post steigt das Vertrauen und somit auch die Akzeptanz für den Empfang vertraulicher Belege per E-Mail.

Bedienkomfort

Der Versand der elektronischen vertraulichen Belege erfolgt direkt aus dem ERP System. Die Kontrolle des Versandstatus und die Abholbestätigung des Versenders werden im ERP-System angezeigt.