Die DBL-Erfolgsgeschichte

Zudem erhält ein erheblicher Anteil der Kunden die Rechnung am gleichen Tag der
Aussendung. Bereits im ersten halben Jahr haben knapp 30% der Rechnungsempfänger
der eRechnung zugestimmt – mit weiterhin steigender Tendenz.

Bislang wickelten die Mitglieder des DBL-Verbundes, jedes für sich,
den gesamten Rechnungsversand, an seine überwiegend mittelständischen
Kunden, ausschließlich auf dem klassischen Weg der Papierrechnung ab.
Die wachsende Anzahl von Rechnungen und der bevorstehende Austausch
einiger alter Konfektionierungs- und Frankieranlagen veranlasste
die DBL-Gesellschafter, den gesamten internen Prozess zu überdenken
und dabei auch zentral zu vereinheitlichen.

Kundenvorstellung

Die DBL ist ein 1971 gegründeter Verbund aus rechtlich unabhängigen,
wirtschaftlich selbstständigen Anbietern der textilen Mietbranche. Dabei
handelt es sich um inhabergeführte mittelständische
Familienunternehmen. Diese bieten bundesweit an 23 Standorten
professionelles Textilleasing von Berufskleidung und Fußmatten im
Zeichen der DBL. Unter den Begriffen Mietberufskleidung und
Mietfußmatten bieten die Vertragswerke der DBL dabei eine einheitliche
Dienstleistung. Regionale Nähe, individueller Service sowie persönliche
Kompetenz sind die wichtigsten Merkmale der bundesweit angebotenen
Miettextilien.

Ziel war es, mit der Erneuerung des Prozesses den elektronischen
Rechnungsversand einzuführen. Die Herausforderung bestand darin, die
gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, eine hohe bzw. stetig ansteigende
Akzeptanz bei den Rechnungsempfängern zu erzielen und dabei die
Restmengen weiterhin über den klassischen Weg des Postversandes abzuwickeln.

Um alle diese Auflagen zu realisieren, entschied sich die DBL für die
elektronisch signierte Rechnung per E-Mail. Der Aufwand und das Risiko
den Prozess gesetzeskonform abzubilden und die unsichere Gesetzeslage
für die Behandlung der elektronischen Rechnung in der Zukunft, führten
zu der Überlegung, die gesamte Durchführung an einen kompetenten
Dienstleister zu übertragen.

Die abgeleiteten Anforderungen an den zukünftigen Dienstleistungspartner waren:
• elektronische Rechnung mit Signatur und E-Mail-Versand
• Druck und gesamte Abwicklung des postalischen Versandes
Konsolidierung von mehreren Rechnungen an den selben Empfänger
• Versendung komplexer Anlagen zur Rechnungen
• einfache Signaturprüfung für den Rechnungsempfänger
• möglichst kostenfreie Belegaufbewahrung für den Rechnungsempfänger

Nach eingehender Marktstudie fiel die Entscheidung für die XimantiX
Software GmbH mit Ihrem eRechnung Service und HybridBeleg.

Ausschlaggebend für den Projektleiter Herrn Skerjanc von DBL waren die
langjährige Erfahrung im Bereich elektronischer Rechnungsaustausch,
sowie ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Weitere Pluspunkte waren die überschaubaren Anfangsinvestitionen und das
eBeleg Center für Empfänger von XimantiX.

Schließlich entschied sich die DBL, das komplette Leistungsangebot
von XimantiX unter Vertrag zu nehmen.

Projektleiter Herr Skerjanc von DBL zieht nach einigen Monaten folgendes Resümee:
„Der gute Kontakt zur Entwicklungsabteilung und die sehr schnellen Reaktionszeiten,
haben mich in meiner Entscheidung für die XimantiX Software GmbH, bestätigt.“